Où
Réglages → Journées types et prix
Durées possibles
1 h, 1 h 30 ou 2 h
Prix
Par joueur, en montant entier

Comment fonctionne une journée type

  • Une journée type, c'est une heure d'ouverture et une suite de créneaux. Chaque créneau a son heure de début, sa durée (1 h, 1 h 30 ou 2 h) et son prix par joueur. La fermeture se calcule toute seule : c'est la fin du dernier créneau.
  • Elle couvre des jours de la semaine. Chaque jour n'appartient qu'à une journée type, et un jour qui n'en a aucune n'a aucun créneau en vente.
  • À la création du club, deux journées types existent déjà : Lundi-Jeudi et Vendredi-Dimanche.
  • Tous les terrains suivent les journées types du club, sauf ceux à qui vous donnez leur propre journée (voir plus bas).
  • Le planning affiche le prix du terrain entier, soit quatre fois le prix par joueur.

Modifier les horaires et les créneaux

  1. Ouvrez Réglages → Journées types et prix, puis touchez une journée type.

  2. Choisissez l'heure d'Ouverture, par pas de 15 minutes.

  3. Ajoutez des créneaux avec + 1 h, + 1 h 30 ou + 2 h.

    Chaque créneau se place au premier espace libre de la journée, au prix du dernier créneau de même durée.

  4. Faites glisser un créneau pour le déplacer.

    Il se cale par pas de 15 minutes et ne peut pas en chevaucher un autre. Un trou entre deux créneaux est permis : c'est une pause, rien à saisir.

  5. Touchez un créneau pour changer sa Durée, son Prix par joueur (0 pour un créneau gratuit) ou le supprimer.

  6. Touchez Enregistrer.

    Tant que vous n'avez pas enregistré, rien n'est en ligne : Annuler revient à la version enregistrée.

Créer une journée type pour d'autres jours

Votre mercredi ne ressemble pas au reste de la semaine ? Donnez-lui sa journée type.

  1. Dans la liste des journées types, touchez Nouvelle journée type.

  2. Donnez-lui un Nom, cochez ses jours, puis touchez Créer.

  3. Ajoutez ses créneaux et ses prix, puis Enregistrer.

Programmer un changement à une date

Une nouvelle version d'une journée type prend effet à la date que vous choisissez, sans toucher aux jours d'ici là. C'est la bonne façon de passer aux horaires d'été ou de changer vos prix au 1er du mois.

  1. Ouvrez la journée type et touchez l'icône calendrier, Programmer une nouvelle version.

  2. Choisissez la date À partir du.

    Avec Jusqu'à une date, la version actuelle reprend toute seule le lendemain de la date de fin : pratique pour une saison ou des vacances.

  3. Modifiez horaires, créneaux et prix comme plus haut.

  4. Regardez la liste des réservations touchées, s'il y en a.

    Ce sont les matchs déjà réservés sur des créneaux qui disparaissent. Choisissez Les garder tels quels (ils se jouent comme prévu) ou Annuler et recréditer (les sommes déjà payées sont rendues en crédit sur le club).

  5. Touchez Programmer.

Une seule version peut être programmée à la fois. Tant qu'aucun joueur n'a réservé dessus, vous pouvez la modifier ou l'annuler depuis le bandeau affiché en haut de la journée type.

Un terrain à part : supplément ou journée propre

Un terrain panoramique plus cher, ou un terrain aux horaires différents ? Ouvrez Réglages → Terrains, puis le terrain. Deux options, l'une ou l'autre :

  • Un Supplément : un montant par joueur qui s'ajoute à chaque créneau de la journée type du club, sur ce terrain. Réglez-le, puis enregistrez. Le terrain continue de suivre les changements du club.
  • Sa propre journée : Donner sa propre journée à ce terrain. Le terrain ne suit plus les changements du club, et sa journée s'applique aux sept jours de la semaine. Elle part des créneaux de la journée type du club qui couvre le plus de jours : vérifiez aussitôt ses horaires et ses prix.

Pour revenir en arrière : Suivre à nouveau la journée type du club. Le terrain abandonne sa journée propre et son supplément repart de zéro.

Les réglages qui vont avec

Dans Réglages → Remplissage et débit, quatre réglages valent pour tout le club :

  • Appel du remplissage (de 2 à 48 heures avant le match) : passé ce délai, un match public pas encore complet propose ses places restantes en remise, et un joueur qui crée un match public doit autoriser deux parts au lieu d'une.
  • Débit des cartes (de 1 à 24 heures avant le match) : le moment où les parts payées en ligne sont débitées. Jusque-là, le joueur annule sans frais. Un match public encore incomplet à ce moment est annulé, sans rien débiter.
  • Remise urgente : le pourcentage de la remise ci-dessus.
  • Horizon de réservation (de 4 à 30 jours) : jusqu'où vos joueurs peuvent réserver à l'avance. Si vous encaissez en ligne, il ne dépasse pas 7 jours : une autorisation de carte expire au bout de 7 jours, avant le débit d'une réservation plus lointaine. Vos saisies au comptoir n'ont pas cette limite.

Questions fréquentes

Comment fermer le club un jour férié ?

La journée type n'a pas d'exception par date. Bloquez la journée dans le planning : Bloquer → Journée, tous les terrains. Voir le guide du planning.

Puis-je proposer des créneaux de 30 minutes ?

Non : un créneau dure 1 h, 1 h 30 ou 2 h.

Puis-je mettre un prix avec des centimes ?

Non, les prix se saisissent en montant entier.

Que deviennent les réservations quand je modifie une journée type ?

Elles ne bougent pas : chaque réservation garde son heure, sa durée et son prix. Seule une nouvelle version programmée vous propose de les annuler, et seulement si leur créneau disparaît.